Centre d’aide vendeurs
Toutes les réponses pour avancer.
Les questions que se posent les vendeurs, de l’inscription au premier versement. Les montants et les délais affichés sont ceux en vigueur aujourd’hui.
ACréation de compte
Comment ouvrir ma boutique ?
Cliquez sur « Ouvrir ma boutique », puis indiquez votre adresse e-mail, un mot de passe et le nom de votre boutique. Confirmez ensuite votre adresse grâce au lien reçu par e-mail.
Si vous avez déjà un compte client, connectez-vous d’abord : seul le nom de votre boutique vous sera demandé.
L’inscription est-elle payante ?
Non. Il n’y a ni abonnement, ni frais d’inscription, ni frais de mise en ligne. Darmi Vault perçoit uniquement une commission de 3 % sur vos ventes.
Je n’ai pas reçu l’e-mail de confirmation.
Regardez dans vos courriers indésirables. Depuis votre compte, vous pouvez demander un nouvel envoi du lien. Si l’adresse saisie comporte une erreur, écrivez-nous depuis la page Contact.
Puis-je préparer ma boutique avant d’être vérifié ?
Oui. Dès l’inscription, vous accédez au Seller Center : vous personnalisez votre boutique et créez vos fiches produits en brouillon. Rien n’est visible du public tant que votre boutique n’est pas activée.
BVérification de la boutique
Quels documents dois-je fournir ?
Votre numéro SIREN, ou le numéro d’immatriculation de votre entreprise si elle n’est pas française ; une pièce d’identité en cours de validité ; l’IBAN du compte qui recevra vos ventes (aux États-Unis, votre numéro de compte).
Entrepreneur individuel dans l’Union européenne : votre numéro fiscal, car nous devons déclarer vos ventes chaque année.
Aucun Kbis ni justificatif de domicile n’est demandé d’office. Si un document supplémentaire est nécessaire, nous vous écrivons en précisant pourquoi.
Qui vérifie mon dossier, et en combien de temps ?
Chaque dossier est relu par une personne de notre équipe. Le délai dépend du nombre de dossiers en cours et de la complétude du vôtre : nous ne pouvons pas garantir de durée. Vous êtes prévenu par e-mail de chaque décision ou demande de complément.
Pourquoi mon dossier est-il incomplet ?
Les causes les plus fréquentes : un numéro d’entreprise introuvable ou qui ne correspond pas au nom déclaré, une pièce d’identité illisible ou expirée, un compte bancaire qui n’est pas au nom du vendeur ou de son entreprise, un numéro fiscal manquant, des engagements vendeur non acceptés.
La page « Activation » de votre Seller Center indique précisément ce qui manque.
Que deviennent mes justificatifs ?
Ils sont chiffrés. Seule notre équipe de vérification peut les ouvrir, ils ne sont jamais publiés, et ils sont supprimés à la fin de la durée de conservation légale.
Depuis quels pays puis-je vendre ?
Votre entreprise doit être immatriculée dans l’un de ces pays : France, Belgique, Allemagne, Italie, Royaume-Uni, États-Unis.
CGestion des produits
Comment ajouter un produit ?
Dans le Seller Center, ouvrez « Mes produits », puis « Ajouter un produit ». Renseignez le titre, la description, le prix, la catégorie, le stock et le poids, puis ajoutez vos photos.
Le produit est visible du public lorsque votre boutique est activée et que vous le publiez.
Puis-je proposer plusieurs tailles ou couleurs ?
Oui. Chaque produit peut avoir des déclinaisons (taille, couleur…), chacune avec son prix, son stock et sa référence.
Comment suivre mon stock ?
Le stock se règle par produit ou par déclinaison. Le tableau de bord signale les produits en rupture et ceux dont le stock passe sous le seuil d’alerte que vous avez choisi.
Quels produits sont interdits ?
Vous vous engagez à ne proposer que des produits conformes au droit de l’Union européenne et au droit applicable : sécurité, étiquetage, propriété intellectuelle, produits interdits. Un produit non conforme peut être retiré.
DCommandes
Comment suis-je prévenu d’une nouvelle commande ?
Vous recevez un e-mail et une notification dans votre espace. La commande apparaît dans « Commandes », avec l’adresse de livraison et les articles à préparer.
Un client achète dans plusieurs boutiques : comment est-ce géré ?
Le client paie une seule fois, mais chaque boutique reçoit sa propre commande, avec sa propre référence. Vous ne voyez que les articles qui vous concernent.
Puis-je annuler une commande ?
Oui, tant qu’elle n’est pas expédiée, en indiquant le motif. Le client est remboursé et les articles reviennent dans votre stock.
ELivraisons
Comment sont fixés les frais de livraison ?
Les tarifs de la plateforme s’appliquent par défaut, zone par zone. Vous pouvez définir les vôtres dans « Livraison » : forfait, au poids ou par article, avec la livraison offerte à partir d’un montant si vous le souhaitez. Le client voit toujours le montant exact avant de payer.
Vers quels pays puis-je livrer ?
Les clients peuvent commander depuis ces pays : France, Belgique, Allemagne, Italie, Royaume-Uni, États-Unis. Vous choisissez ceux que vous livrez dans « Ma boutique ». Hors de l’Union européenne, une boutique livre les clients de son pays.
Comment indiquer qu’une commande est expédiée ?
Dans la commande, choisissez « Expédier » et renseignez le transporteur et le numéro de suivi. Le client est prévenu et retrouve le suivi dans son compte.
Darmi Vault ne génère pas d’étiquettes de transport : vous expédiez avec le transporteur de votre choix.
FTarifs et commissions
Combien coûte Darmi Vault ?
3 % par vente, prélevés uniquement quand vous vendez. Pas d’abonnement, pas de frais d’inscription, pas de frais de mise en ligne.
Sur quel montant la commission est-elle calculée ?
Sur le montant des articles, hors frais de livraison : les frais de port payés par le client vous reviennent. Elle est calculée sur chaque vente au moment du paiement, puis déduite de la somme qui vous est versée.
Mon taux peut-il être différent ?
Un taux particulier peut être convenu avec une boutique ; il figure alors dans son Seller Center. Chaque vente conserve le taux en vigueur au moment de son paiement : un changement de taux ne modifie jamais les ventes passées.
Que devient la commission en cas de remboursement ?
Elle est restituée au prorata du montant remboursé : Darmi Vault ne conserve aucune commission sur la part remboursée.
GVersements
Quand suis-je payé ?
Votre part est versée par virement sur le compte bancaire enregistré dans votre Seller Center, après un délai de retenue de 7 jours suivant la commande. Ce délai laisse le temps de traiter les premiers retours.
Un versement peut être suspendu en cas de litige en cours, de contestation bancaire ou de suspicion de fraude.
Où suivre mes ventes et mes versements ?
Dans « Finances » : chaque vente avec sa commission, les remboursements à votre charge, l’état de chaque versement et les virements effectués. Vous pouvez exporter vos ventes, vos commissions et vos virements au format CSV pour votre comptabilité.
Ce relevé est informatif : ce n’est pas un compte de paiement.
Comment changer de compte bancaire ?
Dans « Paiements », enregistrez les nouvelles coordonnées. Le nouveau compte est vérifié avant tout versement, et un e-mail vous confirme le changement.
Un client est remboursé après mon versement : que se passe-t-il ?
La part du remboursement à votre charge est déduite de vos versements suivants.
HRetours et litiges
Comment fonctionne un retour ?
Le client demande un retour depuis son compte, dans les 14 jours qui suivent la livraison. Vous recevez la demande dans « Retours » : vous l’acceptez, ou vous la refusez en indiquant le motif. Une fois l’article reçu, vous confirmez la réception et le remboursement est déclenché.
Que se passe-t-il en cas de litige ?
Notre équipe examine la situation avec vous et avec le client. Le versement de la commande concernée peut être suspendu jusqu’à sa résolution, comme le prévoient les conditions vendeurs.
Dois-je respecter le droit de rétractation ?
Oui. En tant que vendeur, vous respectez le droit de rétractation et les garanties légales dont bénéficient vos clients.
IPromotions
Puis-je créer des codes promo ?
Pas pour le moment : les codes promo ne sont pas disponibles sur Darmi Vault aujourd’hui. Cette réponse sera mise à jour s’ils le deviennent.
Puis-je afficher un prix barré ?
Oui. Chaque produit peut avoir un prix de comparaison, affiché barré à côté du prix de vente. Ce prix doit correspondre à un prix que vous avez réellement pratiqué, conformément aux règles sur les annonces de réduction de prix.
JSécurité du compte
Comment protéger mon compte ?
Choisissez un mot de passe que vous n’utilisez nulle part ailleurs et ne le communiquez à personne : notre équipe ne vous le demandera jamais. Vous pouvez le modifier à tout moment depuis « Mon compte ».
J’ai oublié mon mot de passe.
Sur la page de connexion, choisissez « Mot de passe oublié » : un lien de réinitialisation vous est envoyé par e-mail.
Comment suis-je alerté d’un changement sensible ?
Toute modification de vos coordonnées bancaires vous est confirmée par e-mail. Si vous n’êtes pas à l’origine du changement, contactez-nous immédiatement.
Comment signaler une faille de sécurité ?
Écrivez-nous depuis la page Contact. Les chercheurs en sécurité trouvent aussi nos coordonnées dans le fichier security.txt du site.
Liens utiles
Vous n’avez pas trouvé votre réponse ?
Écrivez-nous : une personne de notre équipe vous répond par e-mail.
Ou directement à hello@darmivault.com